紙主体の業務運用からクラウド勤怠システム等のITツールの活用により電子化、紙の削減、効率化が実現しました

目的

• 行政手続きを電子申請で対応（書類の電子化）
• 給与計算、賞与計算、年末調整にシステム活用（システムを活用した計算）
• スマートフォン等による給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票の交付を実現（紙の印刷、配布を廃止）
• e-Govによる社会保険、雇用保険、労働保険、労働基準法の行政手続きへの対応（電子申請の実現）
• クラウド勤怠システムによる勤怠集計の自動化、勤怠データの共有
• クラウド勤怠システムによる残業申請の実現（紙申請、承認の廃止、スマートフォン等による残業申請の実現）
• クラウド勤怠システムによる休暇付与、残数計算の実現
• クラウド勤怠システムによる休暇申請の実現（紙申請、承認の廃止、スマートフォン等による残業申請の実現）
• eLTAXによる給与支払報告書の電子申請の環境整備

課題

• ITツール、クラウドシステム電子申請を活用した管理運用方法を知らなかった
• 社内の課題抽出方法、課題解決方法を知らなかった
• システムの設定が難しい

効果

• 業務の効率化、電子化が進み、毎月、年次の管理部門運用に要する時間が短縮された
• 業務の効率化が進み、毎月の年次の管理部門運用に要する時間が短縮された
• 従業員の社内申請に要する時間が短縮された
• 業務の電子化が進み、作業時間の短縮と会社管理書類の電子化が進んだ
• 業務の効率化が進み、他部門への人員配置（時間配置）が可能となった