人手が足りず管理業務の継続が難しかったが、ITツールの活用により電子化、効率化が実現、管理業務の運用継続にめどがたちました

目的

• 行政手続きを電子申請で対応（書類の電子化）
• 給与計算、賞与計算、年末調整計算にシステム活用（システムを活用した計算）
• スマートフォン等による給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票の交付を実現（紙の印刷、配布を廃止）
• e-Govによる社会保険、雇用保険、労働保険、労働基準法の行政手続きへの対応（電子申請の実現）
• クラウド勤怠システムによる勤怠集計の自動化、勤怠データの共有
• クラウド勤怠システムによる残業申請の実現（紙申請、承認の廃止、スマートフォン等による残業申請の実現）
• クラウド勤怠システムによる休暇付与、残数計算の実現
• クラウド勤怠システムによる休暇申請の実現（紙申請、承認の廃止、スマートフォン等による残業申請の実現）
• スマートフォン等による年末調整書類作成、会社提出に向けたシステム環境整備
• eLTAXによる住民税（特別徴収）ダイレクト納付の実現
• eLTAXによる給与支払報告書の電子申請の環境整備
• e-Taxによる源泉所得税ダイレクト納付の実現
• スマートフォン等による入社者情報の収集

課題

• ITツール、クラウドシステム、電子申請を活用した管理運用方法を知らなかった
• 社内の課題抽出方法、課題解決方法を知らなかった
• システムの設定が難しい

効果

• 業務の効率化、電子化が進み、毎月、年次の管理部門運用に要する時間が短縮された
• 業務の効率化が進み、毎月、年次の管理部門運用に要する時間が短縮された
• 従業員の社内申請に要する時間が短縮された
• 業務の電子化が進み、作業時間の短縮と会社管理書類の電子化が進んだ
• 在宅でもデータの共有、システムの利用が可能になり、在宅勤務が実現できた